L’apnée du mail touche de plus en plus d’employés, notamment ceux submergés par les courriels sur smartphones et ordinateurs. Ce phénomène de retenir son souffle face à un trop-plein d’informations entraîne stress et fatigue. Des exercices respiratoires peuvent aider à gérer cette surcharge au travail.
Comprendre l’apnée du mail ou le fait de retenir son souffle en traitant les messages
La surcharge d’e-mails est devenue un véritable fléau pour les employés modernes. Le volume d’informations qui inonde chaque jour nos boîtes de réception devient ingérable, et cela affecte physiquement et mentalement de nombreux salariés. Le phénomène de l’apnée du mail désigne cette tendance à retenir son souffle inconsciemment lorsqu’on traite un grand nombre de courriels.
D’après une étude de la PME Mailoop, relayée par Le Parisien, les employés reçoivent en moyenne 144 courriels par semaine, un chiffre qui atteint 331 pour les cadres. Ce flux de notifications numériques entraîne du stress et peut provoquer une modification involontaire de la respiration. L’accumulation de ces petites tâches, ajoutée à d’autres obligations professionnelles, engendre une pression accrue qui perturbe le bien-être des travailleurs. De plus, la difficulté de gérer ces informations peut générer une fatigue mentale accrue, un problème de plus en plus présent dans les environnements de travail.
Les impacts du stress et des courriels sur la respiration
L’apnée du mail se manifeste par le fait de retenir la respiration lorsqu’on lit ou trie ses e-mails. Ce stress peut entraîner une rétention involontaire du souffle, ce qui provoque à la longue des effets négatifs sur la santé physique et mentale des employés. Comme l’explique Victoria McLean, spécialiste en gestion de carrière, cela peut affaiblir les capacités de réflexion, réduire la créativité et affecter la prise de décisions au travail.
La respiration est étroitement liée à nos émotions, et lorsqu’elle est perturbée, notre corps réagit en conséquence. Lors d’un stress élevé, notre souffle se bloque, rendant plus difficile la concentration et la gestion des tâches. La surcharge cognitive que représente la gestion de centaines de courriels peut ainsi provoquer un stress latent qui affecte non seulement la performance au travail, mais aussi la santé des travailleurs. Ce phénomène est d’autant plus alarmant qu’il est souvent ignoré ou sous-estimé.
Éloignez-vous de vos smartphones et de votre ordinateur, faites une pause d’exercices respiratoires
Heureusement, il existe des solutions pour soulager les effets négatifs de l’apnée du mail. Plusieurs exercices respiratoires sont recommandés pour détendre le corps et réduire le stress. Une méthode simple et efficace, connue sous le nom de technique 4-7-8, permet de retrouver une respiration régulière. Il suffit d’inspirer pendant quatre secondes, de retenir son souffle sept secondes, puis d’expirer pendant huit secondes.
Ces exercices peuvent être effectués facilement au bureau et aident à améliorer la qualité de la respiration et à réduire la tension accumulée. En parallèle, il est conseillé de faire des pauses régulières pour se lever, bouger et ainsi réactiver la circulation sanguine, ce qui aide aussi à prévenir la fatigue. Une approche raisonnée des e-mails est également essentielle : il ne faut pas hésiter à déléguer certaines tâches, à limiter l’envoi inutile de messages sur smartphones et ordinateur et hiérarchiser les réponses pour éviter l’information excessive.
Encourager les employés pour de meilleures pratiques de gestion d’informations est indipensable
Face à la surcharge d’e-mails, les employés peuvent être tentés de répondre immédiatement à chaque message, ce qui peut aggraver le stress. Pourtant, tous les courriels ne nécessitent pas une réponse instantanée. Il est important de hiérarchiser les priorités et de ne pas se laisser submerger par la pression de l’hyperconnectivité. Il est parfois plus efficace de répondre par téléphone à certains messages ou d’éviter de mettre trop de personnes en copie d’un e-mail.
En réduisant le nombre de courriels envoyés ou reçus inutilement, il devient plus facile de rester concentré sur les tâches importantes. De nombreuses entreprises mettent en place des politiques de gestion des e-mails pour aider leurs salariés à mieux gérer leur charge de travail. Certaines instaurent même des journées sans courriels pour permettre aux équipes de travailler sereinement sans être interrompues. De telles pratiques permettent de réduire la fatigue et d’améliorer la productivité tout en respectant le bien-être des employés.
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Avec ETX/DailyUp
